Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc nhóm doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống tiếp tục thực hiện nghĩa vụ theo dõi doanh thu phục vụ quản lý thuế thông qua mẫu sổ S1a-HKD.
Việc ghi chép có thể thực hiện theo từng lần phát sinh hoặc theo tổng hợp doanh thu trong ngày, miễn bảo đảm phản ánh đầy đủ doanh thu thực tế. Đây là căn cứ để cơ quan quản lý thuế xác định quy mô hoạt động và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh trong từng thời kỳ.
Nếu hộ kinh doanh mua hàng hóa của hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm thì người bán thường không phát hành hóa đơn. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh bên mua được phép lập bảng kê mua hàng hóa theo mẫu quy định tại Thông tư số 152/2025/TT-BTC.
Bảng kê cần ghi rõ các thông tin cơ bản như: Tên người bán; Địa chỉ; Số căn cước công dân hoặc thông tin định danh của người bán; Tên hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa mua; Hình thức thanh toán.
Đồng thời, hộ kinh doanh bên mua cần lưu giữ đầy đủ các chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan đối với các giao dịch mua hàng này. Các tài liệu đó sẽ là căn cứ để chứng minh tính hợp lý của chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc khi xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.