Quy định về thời gian nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Điểm a khoản 3 Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam quy định:
3. Quyền sở hữu công nghiệp được xác lập như sau:
a) Quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí, nhãn hiệu được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục đăng ký quy định tại Luật này hoặc công nhận đăng ký quốc tế theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
Quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu nổi tiếng được xác lập trên cơ sở sử dụng, không phụ thuộc vào thủ tục đăng ký.
Theo đó, trừ trường hợp nhãn hiệu được xác định là nhãn hiệu nổi tiếng, quyền sở hữu công nghiệp đối với một nhãn hiệu được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nhãn hiệu muốn được cấp văn bằng bảo hộ phải đáp ứng các điều kiện bảo hộ qua thẩm định hình thức và thẩm định nội dung, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.
Điểm c khoản 13 Điều 26 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN quy định:
13. Trước ngày kết thúc thời hạn thẩm định nội dung đơn quy định tại khoản 4 Điều 12 của Thông tư này, Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các công việc sau đây:
[…] c) Nếu đối tượng yêu cầu bảo hộ nêu trong đơn đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc người nộp đơn đã sửa chữa thiếu sót đạt yêu cầu hoặc có ý kiến giải trình xác đáng toàn bộ hoặc một phần kết quả thẩm định nội dung trong thời hạn quy định tại điểm a khoản này, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn, trong đó nêu dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với toàn bộ hoặc phần đáp ứng điều kiện bảo hộ và ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phí công bố quyết định cấp, phí đăng bạ quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Như vậy, qua thẩm định nội dung, Cục Sở hữu trí tuệ xác định nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn, trong đó nêu dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các khoản phí khác.
Lý do quên nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Thực tế, có nhiều lý do cho việc quên nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu đúng hạn như:
– Đơn vị chuyển phát làm thất lạc thông báo về việc nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ dẫn đến chủ đơn không nhận được thông báo này.
– Đơn vị chuyển phát đã phát thành công thông báo nhưng người tiếp nhận không chuyển thông tin đến người có thẩm quyền nộp lệ phí do tắc trách, thay đổi nhân sự,…
– Chủ đơn đăng ký bảo hộ nhiều nhãn hiệu cùng lúc, việc kiểm tra tình trạng xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu không sát sao, bỏ sót nhãn hiệu phải nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ.
– Chủ đơn thay đổi địa chỉ dẫn đến việc địa chỉ nhận thông báo trong đơn đăng ký nhãn hiệu không còn chính xác với thực tế. Quá trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu mất khá nhiều thời gian, khoảng gần 2 năm, không ít chủ đơn là cá nhân đã thay đổi nơi cư trú, tổ chức đã thay đổi trụ sở trong khoảng thời gian này dẫn đến việc không nhận thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ về việc nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Quên nộp lệ phí thì bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?
Điểm g khoản 13 Điều 26 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN quy định:
g) Nếu người nộp đơn không nộp đủ lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phí công bố và phí đăng bạ quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong thời hạn quy định tại điểm c và điểm e khoản này thì trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn tương ứng, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Như vậy, quên nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là một trong những trường hợp có thể bị Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Ngoài ra, Cục sở hữu trí tuệ từ chối cấp văn bằng bảo hộ trong những trường hợp sau đây:
– Nhãn hiệu không đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ;
– Người nộp đơn không phản hồi, phản hồi muộn hoặc câu trả lời chưa thỏa đáng cho công văn dự định từ chối đơn đăng ký của Cục sở hữu trí tuệ;
– Có bên thứ ba phản đối đơn đăng ký của bạn;
– Người nộp đơn không nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định;
– Đơn đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ nhưng không phải là đơn có quyền ưu tiên.
Làm gì khi quên nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?
Với tư cách là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thành lập và hoạt động theo quy đinh pháp luật có đầy đủ tư cách và năng lực đại diện cho các cá nhân, tổ chức đăng ký nhãn hiệu, Luật Hoàng Phi đã tiến hành xử lý nhiều trường hợp gặp vướng mắc do nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu muộn. Theo đó, có hai trường hợp sau đây:
Thứ nhất: Đơn đăng ký nhãn hiệu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp
Với trường hợp này, Cục Sở hữu trí tuệ thường không chấp nhận việc nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu muộn. Bởi đại diện sở hữu công nghiệp là đơn vị chuyên nghiệp đại diện đăng ký nhãn hiệu, hoàn toàn hiểu được các quyền, nghĩa vụ nên có trách nhiệm theo dõi quá trình xử lý đơn đơn ký nhãn hiệu, thông báo, nhắc nhở chủ đơn thực hiện nghĩa vụ tài chính đúng hạn để được cấp văn bằng bảo hộ.
Do đó, ngay từ khi lựa chọn đại diện đăng ký nhãn hiệu, Quý vị nên lựa chọn kỹ càng đơn vị đại diện có năng lực, chuyên môn, kinh nghiệm và trách nhiệm đầy đủ, rõ ràng, đồng thời kịp thời thông báo những thay đổi về thông tin liên lạc, địa chỉ với tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp của mình để tránh trường hợp mất liên lạc, quá hạn nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu nhé.
Thứ hai: Đơn đăng ký nhãn hiệu không qua đại diện sở hữu công nghiệp
Quý vị cần tiến hành thủ tục khiếu nại sớm nhất từ ngày phát hiện hết hạn nộp lệ phí để phúc đáp với Cục sở hữu trí tuệ và xin đóng phí cấp văn bằng muộn. Thông thường, hồ sơ khiếu nại gồm có các giấy tờ như sau:
– Tờ khai khiếu nại theo mẫu quy định
– Công văn phúc đáp giải trình các lý do chính đáng về việc quên đóng lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Sau khi tiến hành thủ tục khiếu nại, Cục sở hữu trí tuệ sẽ có văn bản thông báo đến Chủ đơn về việc đồng ý việc đóng lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu muộn nếu lý do của chủ đơn là hợp lý và nhãn hiệu chưa có quyết định bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ của Cục Sở hữu trí tuệ.
Trên đây là bài viết hướng dẫn về việc quên đóng lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam. Trường hợp Quý vị có những băn khoăn, vướng mắc về nội dung bài viết hoặc cần xử lý khi quên đóng lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, vui lòng liên hệ chúng tôi qua hotline 0981.378.999 (Mr. Nam) để được hỗ trợ kịp thời, chính xác.